Các bước xuất dữ liệu: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads > Truy cập Báo cáo hoặc Chế độ xem dữ liệu > Chọn định dạng xuất > Thiết lập phạm vi xuất (tùy chọn) > Xác nhận và tải xuống
Dưới đây là các thao tác chi tiết
Đăng nhập vào tài khoản Google Ads
Truy cập trang web chính thức của Google Ads
Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web chính thức của Google Ads:
- Địa chỉ: https://ads.google.com
- Đảm bảo sử dụng tài khoản Google được liên kết với tài khoản quảng cáo để đăng nhập.
Chọn đúng tài khoản (áp dụng cho người dùng có nhiều tài khoản)
Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản Google Ads, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài khoản sau khi đăng nhập. Bạn cần:
- Nhấp vào Bộ chọn tài khoản ở góc trên bên phải (thường hiển thị dưới dạng tên tài khoản hoặc email).
- Chọn tài khoản mục tiêu từ menu thả xuống.
Ví dụ, giả sử bạn quản lý hai tài khoản:
- Tài khoản A: Quảng cáo thương hiệu (brand@example.com)
- Tài khoản B: Quảng cáo hiệu suất (performance@example.com)
Bạn cần chọn tài khoản muốn xuất dữ liệu, chẳng hạn như Tài khoản A.
Kiểm tra quyền tài khoản
Quyền quản trị viên: Đảm bảo tài khoản của bạn có quyền “Tiêu chuẩn” hoặc “Quản trị viên”, nếu không bạn có thể không xuất được một số dữ liệu nhất định.
Cách kiểm tra quyền:
- Nhấp vào Công cụ và Cài đặt (Tools & Settings) ở góc trên bên phải.
- Chọn “Truy cập và Bảo mật” (Access & Security).
- Kiểm tra xem vai trò của bạn có phải là “Quản trị viên” hay “Người dùng tiêu chuẩn” không.
Truy cập Báo cáo hoặc Chế độ xem dữ liệu
Google Ads cung cấp nhiều cách để xuất dữ liệu, bạn có thể chọn xuất trực tiếp từ trang tổng quan hoặc sử dụng tính năng báo cáo
Phương pháp 1: Xuất dữ liệu từ Trang tổng quan
Thích hợp để nhanh chóng xuất dữ liệu chiến dịch, nhóm quảng cáo hoặc từ khóa.
Các bước thực hiện:
Trên trang chủ Google Ads (Trang tổng quan), tìm dữ liệu bạn muốn xuất, ví dụ:
- Chiến dịch (Campaigns)
- Nhóm quảng cáo (Ad Groups)
- Từ khóa (Keywords)
- Đối tượng (Audiences)
Phía trên bảng dữ liệu, bạn có thể tùy chỉnh cột (Columns), chọn các chỉ số muốn xuất, ví dụ:
- Số lần nhấp (Clicks)
- Số lần hiển thị (Impressions)
- Tỷ lệ nhấp (CTR)
- Số lần chuyển đổi (Conversions)
Nhấp vào biểu tượng Tải xuống (↓) ở góc trên bên phải của bảng.
Ví dụ, giả sử bạn muốn xuất dữ liệu của “Chiến dịch tìm kiếm” trong 30 ngày qua:
- Nhấp vào “Chiến dịch” trong menu bên trái.
- Chọn Phạm vi ngày phía trên bảng (ví dụ: “30 ngày qua”).
- Nhấp vào biểu tượng Tải xuống.
Phương pháp 2: Xuất qua tính năng “Báo cáo”
Thích hợp cho việc phân tích dữ liệu phức tạp hơn, chẳng hạn như báo cáo tùy chỉnh, so sánh giữa các chiến dịch.
Các bước thực hiện:
- Nhấp vào “Báo cáo” (Reports) trong menu bên trái.
- Chọn “Báo cáo định sẵn” hoặc “Bảng tùy chỉnh”:
- Báo cáo định sẵn: Ví dụ: “Hiệu suất chiến dịch”, “Báo cáo thiết bị”, v.v.
- Bảng tùy chỉnh: Có thể tự do chọn thứ nguyên (ví dụ: thời gian, thiết bị, vị trí địa lý) và chỉ số (ví dụ: chi tiêu, tỷ lệ chuyển đổi).
- Điều chỉnh các tham số báo cáo:
- Phạm vi ngày (ví dụ: chọn “Ngày tùy chỉnh” từ 1/1/2024 đến 31/1/2024).
- Phân đoạn (ví dụ: chia nhỏ dữ liệu theo “Thiết bị” hoặc “Vị trí địa lý”).
- Nhấp vào biểu tượng Tải xuống (↓) ở góc trên bên phải.
Ví dụ, nếu bạn muốn phân tích “Sự khác biệt về hiệu suất quảng cáo giữa thiết bị di động và PC”:
- Trong “Báo cáo”, chọn “Báo cáo thiết bị”.
- Đặt Phạm vi ngày là “Tháng trước”.
- Nhấp vào Tải xuống, chọn định dạng Excel.
Chọn định dạng xuất
Google Ads hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, phù hợp với các nhu cầu khác nhau:
| Định dạng | Tình huống áp dụng | Đặc điểm |
|---|---|---|
| .csv | Phân tích dữ liệu (Python, R, Excel) | Văn bản thuần túy, khả năng tương thích cao |
| .xlsx | Phân tích Excel | Hỗ trợ biểu đồ, công thức |
| In hoặc chia sẻ | Thích hợp cho việc trình bày | |
| .tsv | Nhập vào cơ sở dữ liệu | Tương tự CSV, nhưng được phân tách bằng tab |
| Google Sheets | Cộng tác trên đám mây | Tự động đồng bộ hóa với Google Drive |
Các bước thực hiện:
- Sau khi nhấp vào biểu tượng tải xuống, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị các tùy chọn định dạng.
- Chọn định dạng bạn cần (ví dụ: .xlsx).
- Nếu chọn “Lên lịch xuất”, bạn có thể thiết lập:
- Tần suất (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng).
- Email nhận (tự động gửi đến email được chỉ định).
Ví dụ, nếu bạn muốn tự động nhận dữ liệu quảng cáo hàng tuần:
- Chọn “Lên lịch xuất”.
- Thiết lập Gửi vào 8 giờ sáng thứ Hai hàng tuần.
- Nhập email của bạn (ví dụ: marketing@example.com).
Thiết lập phạm vi xuất (tùy chọn)
Lọc dữ liệu cụ thể
Trước khi xuất, bạn có thể lọc thêm dữ liệu:
- Loại quảng cáo (Quảng cáo tìm kiếm, Quảng cáo hiển thị, Quảng cáo video).
- Trạng thái phân phối (Chỉ quảng cáo đang chạy, quảng cáo đã tạm dừng).
- Phạm vi ngân sách (ví dụ: các chiến dịch chi tiêu hơn 100 đô la).
Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn xuất “Quảng cáo có tỷ lệ nhấp cao”:
- Phía trên bảng dữ liệu, nhấp vào “Bộ lọc” (Filter).
- Chọn “Tỷ lệ nhấp” > “Lớn hơn” > “5%”.
- Sau đó nhấp vào tải xuống.
Điều chỉnh phạm vi ngày
Google Ads hỗ trợ nhiều tùy chọn ngày:
- Phạm vi đặt trước (Hôm qua, 7 ngày qua, Tháng này).
- Phạm vi tùy chỉnh (ví dụ: 1/1/2024 – 31/1/2024).
Xác nhận và Tải xuống
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu
Trước khi tải xuống, nên:
- Xác nhận phạm vi ngày là chính xác.
- Kiểm tra xem tất cả các chỉ số cần thiết (ví dụ: dữ liệu chuyển đổi) có được bao gồm không.
- Đảm bảo không có bộ lọc sai (ví dụ: vô tình loại trừ một số chiến dịch).
Tải xuống và Lưu trữ
- Nhấp vào “Tải xuống”, tệp sẽ được lưu vào thư mục tải xuống mặc định.
- Nên đặt tên tệp theo Dự án + Ngày, ví dụ:
- “Brand_Campaign_Jan2024.xlsx”
- “Performance_Ads_2024-01-15.csv”
Quản lý xuất tự động
Nếu bạn đã thiết lập lên lịch xuất, bạn có thể quản lý tại vị trí sau:
- Công cụ và Cài đặt > Thao tác hàng loạt > Xuất đã lên lịch.
- Bạn có thể chỉnh sửa, tạm dừng hoặc xóa tác vụ xuất tự động tại đây.
Sử dụng Google Ads API để xuất dữ liệu (Thích hợp cho nhà phát triển)
Nếu lượng dữ liệu của bạn cực kỳ lớn hoặc cần xuất tự động, bạn có thể sử dụng Google Ads API.
Các bước thực hiện:
Đăng ký quyền truy cập API:
- Truy cập Trang web chính thức của Google Ads API.
- Nhận Mã thông báo nhà phát triển (Developer Token).
Sử dụng Python hoặc Google Sheets Script:
Mã Python mẫu (sử dụng thư viện google-ads-api):
from google.ads.google_ads.client import GoogleAdsClient
client = GoogleAdsClient.load_from_storage()
query = “””
SELECT campaign.id, campaign.name, metrics.clicks
FROM campaign
WHERE segments.date DURING LAST_30_DAYS
“””
response = client.service.google_ads.search(query=query)
print(response)
Tự động nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu:
- Có thể thiết lập script chạy tự động mỗi ngày để lưu trữ dữ liệu vào MySQL, BigQuery, v.v.
