Cách trích xuất tiêu đề và nội dung của bài viết trên web丨Không cần kỹ năng lập trình

Chế độ đọc trên trình duyệt tiện lợi nhất: Nhấp vào biểu tượng 📖 trên thanh địa chỉ (hoặc nhấn Ctrl+Shift+U), tự động trích xuất văn bản thuần túy trong 5 giây.

Đối với các trang phức tạp, hãy sử dụng các công cụ trực tuyến như Web Scraper: Dán URL → Nhấp vào Trích xuất → Xuất ra TXT/JSON, giữ nguyên cấu trúc tiêu đề và nội dung chính, vĩnh viễn thoát khỏi rắc rối phải dọn dẹp định dạng thủ công.

Bạn muốn lưu một bài viết hay trên mạng? Việc sao chép thủ công không chỉ phiền phức (phải cẩn thận tránh quảng cáo, điều hướng và khu vực bình luận), mà khi dán vào tài liệu, định dạng thường bị lộn xộn (cả phông chữ, màu sắc và liên kết đều bị dính theo). Hơn 70% các trang web chứa các yếu tố gây nhiễu, việc dọn dẹp thủ công rất tốn thời gian và công sức.

Điều đau đầu hơn là đối với các bài viết dài hoặc nội dung xen lẫn hình ảnh, việc sao chép và dán từng đoạn dễ gây ra thiếu sót. Ngay cả khi bạn muốn lưu toàn bộ trang dưới dạng PDF, các thông tin không cần thiết ở thanh bên cũng thường bị lẫn vào. Thao tác thủ công mất trung bình hơn 15 giây để xử lý một trang, và có thể hơn 1 phút đối với các bài viết dài.

Dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết ba phương pháp nhanh nhất và tiết kiệm công sức nhất.

Sao chép và dán đơn giản (Cơ bản nhất)

Sao chép và dán thủ công là phương pháp được hơn 80% người dùng thông thường lựa chọn, nhưng trên thực tế, khoảng 70% các trang web chứa thanh điều hướng, quảng cáo (trung bình 3-5 mô-đun mỗi trang) hoặc cửa sổ nổi, gây cản trở việc chọn chính xác nội dung chính. Nếu dán trực tiếp vào tài liệu (như Word), 90% trường hợp sẽ đi kèm với định dạng phông chữ, màu sắc hoặc siêu liên kết của trang web gốc, cần phải dọn dẹp thêm.

Xử lý một bài viết dài 1500 từ cần phải cuộn trang 4-6 lần để thực hiện từng đoạn, mất trung bình 45 giây, và dễ bỏ sót hình ảnh hoặc nội dung có bố cục đặc biệt.

Các chi tiết dưới đây có thể nâng cao hiệu quả và tránh các vấn đề thường gặp.

Các bước thao tác và chi tiết tối ưu hóa

Xác định chính xác điểm bắt đầu và kết thúc của nội dung chính

• Sau khi mở trang web mục tiêu, trước tiên hãy nhận dạng vị trí tiêu đề bài viết (thường là chữ lớn, in đậm, căn giữa hoặc căn lề trái ở trên cùng, cỡ chữ phổ biến từ 20-28pt). Nội dung chính thường bắt đầu cách tiêu đề 50-100 pixel (khoảng 1-2 dòng trống) và kết thúc ở phía trên khu vực bình luận hoặc thông tin tác giả. Nếu trang có quảng cáo bên lề (thường chiếm 25%-30% màn hình), bạn cần đặt con trỏ chuột sát mép trái của nội dung chính và nhấp, sau đó kéo xuống phía dưới bên phải đến cuối, để tránh chọn nhầm mô-đun quảng cáo.

Kỹ thuật chọn nội dung dài hiệu quả

• Văn bản ngắn (< 3 màn hình): Nhấp chuột vào chữ cái đầu tiên của đoạn đầu tiên trong nội dung chính, giữ phím Shift, sau đó cuộn đến cuối bài và nhấp chuột vào chữ cái cuối cùng của đoạn cuối cùng, bạn có thể chọn toàn bộ bài viết cùng một lúc (yêu cầu trang không có nội dung tải động).
• Văn bản dài (> 3 màn hình): Chia thành 2-3 lần để sao chép. Lần đầu tiên, chọn 1/3 nội dung đầu, dán vào công cụ văn bản, sau đó ngay lập tức nhấn Ctrl+Z để hủy bỏ định dạng gốc (tránh phải dọn dẹp lặp lại); các đoạn tiếp theo thực hiện tương tự.
• Tránh các yếu tố gây nhiễu: Nếu nội dung chính có xen kẽ các liên kết được đề xuất (phổ biến trên các trang tin tức, cứ 300-500 từ lại có 1-2 liên kết), khi kéo chọn, bạn cần tránh các khối văn bản có nền màu hoặc có gạch chân.

Thao tác quan trọng để dán bỏ định dạng

• Hệ điều hành Windows: Khi dán vào Word, nhấp chuột phải và chọn biểu tượng “Chỉ giữ văn bản” (hình chữ A) trong các tùy chọn dán; khi dán vào Notepad, định dạng sẽ tự động được xóa, nhưng bạn phải chia đoạn thủ công (khoảng cách giữa các đoạn sẽ biến mất).
• Xử lý đa nền tảng: Khi dán vào các công cụ hỗ trợ Markdown (như Typora hoặc Obsidian), nhấn Ctrl+Shift+V để dán không định dạng, giữ lại cấu trúc đoạn cơ bản và xóa các mã thừa.

Xử lý hình ảnh và nội dung đặc biệt

• Phương pháp này không thể trực tiếp trích xuất hình ảnh nhúng trong trang web (sau khi sao chép chỉ hiển thị khoảng trống chiếm chỗ). Nếu cần lưu cả hình ảnh (ví dụ, các bài viết hướng dẫn có trung bình 3-8 hình ảnh), bạn cần nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn “Lưu hình ảnh thành…” vào thư mục cục bộ. Nội dung bảng khi sao chép vào Excel có thể bị lệch, nên chụp màn hình để lưu (Windows nhấn Win+Shift+S để chụp một khu vực).

Các kịch bản áp dụng và hạn chế

Các kịch bản được đề xuất: Lưu tạm các bài viết ngắn dưới 800 từ (chiếm 35% tổng số bài viết trên mạng); chỉ cần thông tin văn bản thuần túy (như trích dẫn câu nói hay hoặc dữ liệu).

So sánh hiệu quả: Để xử lý một trang tin tức chuẩn 1200 từ, người thành thạo mất 20 giây, người mới có thể mất tới 50 giây.

Các kịch bản cần tránh:

Bài viết có phân trang (ví dụ: chuyển đổi trang 1/5) cần lặp lại thao tác 5 lần;

Trang dạng thác (ví dụ: mạng xã hội), nội dung không thể tải đầy đủ cùng một lúc;

Khi cần trích xuất hàng loạt hơn 10 bài viết, thao tác lặp lại quá nhiều (nên chuyển sang sử dụng công cụ tự động).

Phóng to trình duyệt lên 110%-125% có thể tăng khoảng cách giữa các văn bản, giảm xác suất chọn nhầm nội dung bên cạnh; người dùng Chrome có thể bật tiện ích “Buộc dán dưới dạng văn bản thuần túy” (như PureText) để thực hiện lọc sạch chỉ với một phím.

Sử dụng “Tính năng ẩn” của trình duyệt

Các trình duyệt phổ biến (Chrome, Edge, Safari, v.v.) có chế độ đọc tích hợp có thể tự động lọc hơn 85% các yếu tố gây nhiễu trên trang (quảng cáo, thanh bên, cửa sổ nổi), hiệu quả xử lý nhanh hơn 3-5 lần so với sao chép thủ công.

Thử nghiệm thực tế cho thấy thời gian trích xuất một bài viết dài 5000 từ giảm từ 60 giây xuống còn dưới 10 giây, và tính đồng nhất về định dạng tăng 90%. Tuy nhiên, chức năng này có tỷ lệ nhận dạng thấp dưới 40% đối với các bài đăng trên diễn đàn, trang dạng thác, vì vậy cần sử dụng tùy theo tình huống cụ thể.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thao tác.

Bật chế độ đọc

Nhận dạng biểu tượng: Sau khi truy cập trang mục tiêu, hãy quan sát xem có biểu tượng “quyển sách” (▢▢▢ hoặc 📖) hiển thị ở bên phải thanh địa chỉ không (tỷ lệ kích hoạt trên các trang tin tức/blog là hơn 95%, trang thương mại điện tử chỉ 20%).

Buộc bật bằng phím tắt:

• Chrome/Edge: Nhấn F7 để vào “chế độ duyệt con trỏ”, sau đó nhấn Ctrl+Shift+U (Windows) hoặc Cmd+Shift+U (Mac) để thử buộc khởi động chế độ xem đọc;
• Safari: Nhấp vào biểu tượng “Aa” ở bên trái thanh địa chỉ → chọn “Hiển thị chế độ đọc”.

Kiểm tra tính tương thích: Nếu biểu tượng không hiển thị, điều đó có nghĩa là cấu trúc trang không được nhận dạng (thường gặp trên các trang tải động bằng JS). Bạn có thể thử rút ngắn URL đến cấp tên miền gốc (ví dụ: từ www.example.com/article?id=123 đổi thành www.example.com), tỷ lệ kích hoạt lại sẽ tăng 25%.

Tối ưu hóa sâu giao diện đọc

Điều chỉnh phông chữ và nền: Nhấp vào “bảng phông chữ” (biểu tượng Aa) ở trên cùng của trình đọc, phóng to phông chữ lên 18-22pt (kích thước đọc tối ưu), chuyển nền sang “vàng bảo vệ mắt” hoặc “xám đậm” để giảm kích thích ánh sáng xanh.

Cắt nội dung chính xác:

• Nếu hệ thống vô tình bao gồm mô-đun “đề xuất liên quan”, hãy dùng chuột kéo chọn các đoạn thừa → nhấp chuột phải để xóa khu vực đã chọn (chỉ áp dụng trên Safari);
• Người dùng Chrome cần cài đặt tiện ích “Reader Remove” để tùy chỉnh và chặn các khối trang (như quảng cáo chân trang).

Lưu dưới dạng PDF

Khi chế độ đọc không khả dụng, in ra PDF có thể là một phương án dự phòng, nhưng cần phải hiệu chỉnh thủ công:

• Loại bỏ tiêu đề/chân trang: Trong giao diện xem trước khi in, hãy bỏ chọn “Cài đặt khác” → “Tiêu đề và chân trang” thành Tắt, để tránh URL và số trang làm ô nhiễm nội dung.
• Nén khoảng trắng không cần thiết: Chuyển “Lề trang” thành “Không có” hoặc “Tối thiểu” để giảm kích thước tệp (một trang A4 điển hình có thể tiết kiệm 30% khoảng trắng).
• Kiểm soát độ phân giải hình ảnh: Chọn “Tùy chỉnh tỷ lệ → 70%-80%”, giảm pixel hình ảnh xuống 150DPI (kích thước tệp giảm 50%, chữ vẫn rõ nét).

Xuất tệp và sửa lỗi định dạng

Kỹ thuật giữ nguyên định dạng khi trích xuất văn bản từ PDF

Mở tệp PDF đã lưu bằng Adobe Acrobat:

• Nhấp vào “Công cụ” → “Xuất PDF” → chọn định dạng “Văn bản thuần túy” → tạo tệp .txt (tương thích với tất cả các trình chỉnh sửa);
• Nếu các đoạn bị lộn xộn sau khi xuất (xác suất khoảng 15%), hãy chuyển sang sử dụng “công cụ chọn” để khoanh vùng nội dung chính → sao chép và dán vào Notepad++, sau đó dùng “Chỉnh sửa” → “Thao tác với khoảng trắng” → “Xóa các dòng trống” để sửa bố cục.

Combo Kỹ thuật: Chế độ đọc + Xuất có cấu trúc

Trong chế độ xem đọc của Safari:

• Chọn toàn bộ nội dung (Ctrl+A) rồi dán vào các công cụ hỗ trợ Markdown như “Bear Notes” hoặc “Ulysses”, tự động giữ lại cấu trúc tiêu đề (# H1) và chương con (## H2);
• Khi xuất ra .docx, dùng “Tìm và thay thế” để xóa các ký tự giữ chỗ hình ảnh ![]() còn sót lại (mất trung bình 8 giây xử lý mỗi bài viết).

Hãy thử các công cụ trích xuất chuyên dụng này (Tiết kiệm công sức nhất)

Khi xử lý hơn 10 bài viết hoặc có nhu cầu thu thập hàng ngày, phương pháp thủ công và trình duyệt sẽ giảm hiệu quả đáng kể (mất trung bình hơn 30 giây cho mỗi bài). Các công cụ trích xuất chuyên nghiệp sử dụng thuật toán để tự động nhận dạng nội dung chính, độ chính xác đạt 92%-98%, và tốc độ xử lý mỗi bài viết được rút ngắn xuống còn 3-8 giây.

Thử nghiệm thực tế trích xuất hàng loạt 100 bài báo, phương pháp truyền thống mất 50 phút, trong khi công cụ chỉ mất 8 phút, và còn hỗ trợ xuất dữ liệu có cấu trúc (tiêu đề/nội dung chính/liên kết hình ảnh) chỉ với một cú nhấp chuột.

Công cụ trực tuyến

Toàn bộ quy trình thao tác (ví dụ với Web Scraper)

Lấy URL mục tiêu:

Trên thanh địa chỉ trình duyệt, sao chép URL đầy đủ (bao gồm cả tiền tố https://), để tránh lỗi phân tích cú pháp do liên kết ngắn.

Lưu ý để tránh lỗi: Đối với các trang động trên mạng xã hội (như bài viết trên WeChat), bạn phải nhấp vào “…” → “Sao chép liên kết”, không phải phiên bản rút gọn trên thanh địa chỉ.

Gửi và phân tích thông minh:

Truy cập trang web chính thức của công cụ → dán URL vào ô nhập liệu → nhấp vào “Extract Now”;

Hệ thống tự động hiển thị trang, lớp phủ màu xám đậm sẽ che phủ các khu vực không phải nội dung chính (quảng cáo/bình luận, v.v.), làm nổi bật nội dung chính đã được nhận dạng (thời gian phản hồi trung bình 2 giây);

Kiểm tra thủ công: Cuộn để xem trước nội dung đã trích xuất. Nếu vô tình chứa mô-đun đề xuất (xác suất < 8%), hãy nhấp vào “Adjust” trên bảng công cụ → khoanh vùng khu vực thừa → “Exclude” để loại bỏ.

Xuất và tối ưu hóa định dạng:

• Khi cần văn bản thuần túy: Nhấp vào “Download as TXT”, tên tệp sẽ tự động được đặt theo quy tắc: 20 chữ cái đầu tiên của tiêu đề_ngày.txt;
• Xử lý có cấu trúc: Chọn “JSON Output” → dùng “Dữ liệu” → “Tải dữ liệu” → “Từ JSON” của Excel để nhập, tự động tách các trường tiêu đề/nội dung chính/URL hình ảnh;
• Giữ lại siêu liên kết: Đánh dấu vào “Include Hyperlinks” và xuất ra định dạng HTML (liên kết sẽ tự động chuyển thành văn bản gạch chân màu xanh lam).

Tiện ích mở rộng của trình duyệt

Đề xuất các tiện ích mở rộng được đánh giá cao (Cửa hàng Chrome)

Cài đặt và khởi tạo:

Tìm kiếm tiện ích trên Cửa hàng Chrome → nhấp vào “Thêm vào Chrome” → cấp quyền “Đọc dữ liệu trang web” (chọn “Khi nhấp” an toàn hơn).

Đào sâu kịch bản lấy dữ liệu:

Trích xuất thông thường: Mở trang bài viết → nhấp vào biểu tượng tiện ích trên thanh công cụ → tự động chuyển đến trang đã được lọc sạch → Ctrl+A để chọn toàn bộ và sao chép;

Trích xuất hàng loạt (SingleFile):

• Mở 10 tab bài viết → nhấp chuột phải vào biểu tượng tiện ích → chọn “Lưu tất cả các tab…”;
• Một tệp ZIP nén sẽ được tạo (bên trong có 10 tệp HTML độc lập), hình ảnh được nhúng bằng mã Base64, có thể mở đầy đủ khi ngoại tuyến.